為什麼要寫文章大綱?大綱怎麼寫?

By YuLing /  2022-04-16  / 

寫作課上到現在,我很意外大部分的學生寫文章時,都沒有擬文章大綱的習慣,於是寫到尾聲,就會出現離題,或是不知道如何結尾的窘境。

所以今天想分享一下,寫大綱的理由和好處。

為什麼要寫大綱?

身為採訪編輯出身的文字工作者,對寫大綱這件事情,早已司空見慣。

因為每篇文章動輒兩三千字,尤其是寫廣告編輯(就是俗稱的業配文)時,如果不先寫大綱,再請業務窗口和廣告客戶確認內容方向、語氣風格的話,很容易做白工,也很容易被貼上「不專業」的標籤。

因此若要撰寫商業文章或文案,最好先寫大綱,列下前言、分段和結尾,各別要寫哪些重點、要放哪些資料、連結,每段字數分配等等。

若情況允許,比如狀態良好、靈感爆棚,甚至可以在大綱階段,就下好段落標題,讓客戶提前感受文章調性,確認感覺和方向,再展開文章。

文章在還沒寫出來之前,都是很抽象的想法,寫出來才能夠想像雙方的共識到底是真的還假的。如果在大綱階段,就發現雙方的認知有落差,至少還能及時踩煞車、馬上找到調整方向。

想想看,如果花了兩三個小時,嘔心瀝血、洋洋灑灑地寫了幾千字的文章,興高采烈地交稿,結果客戶說:「這不是我想要的風格。」豈不是很崩潰?

寫大綱的好處?

從事文字工作這麼多年,我認為寫大綱雖是多了一個工作,但這個過程可以幫助我:

  • 有具體的內容,和客戶提前確認寫作方向
  • 梳理敘事脈絡,幫助釐清邏輯
  • 知道文章如何作結,避免內容頭重腳輕
  • 確認大綱後,就只需要填空,加快寫作速度
  • 把大文章拆解成小任務,讓你一次只需要寫幾百字,不必一口氣寫完幾千字,大幅減輕寫作負擔
  • 不會忘記寫作重點,什麼時候寫都可以很快進入狀況

有了大綱,專業的文字工作者,就可以每天同時處理不同客戶的稿子,讓多種專案全部同時進行,不僅不會遲交,還可以提早結案,好處真的比想像中還多。

大綱應該包含哪些內容?

大綱通常會包含以下重點:

  • 架構:前言/引言、分幾段、結尾
  • 方向:要放哪些重點、訊息、連結?資訊的撰寫順序?結論/行動呼籲為何?
  • 字數:各段字數如何分配?避免比例失衡
  • 風格:文章的語氣、用字?哪些詞彙和概念避免出現?

寫完以上內容,多半都能幫助溝通,提前確認細節,所以未來寫作,真的不要嫌麻煩,多一道工夫,反而可以為你省下更多時間喔!



希望今天的文章,對你有所幫助。如果有任何想法,歡迎留言交流。

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圖片來源:unsplash

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