3個編輯技巧,讓你的文章看起來更專業

By YuLing /  2022-01-19  / 

如果你關注寫作領域一陣子了,應該對於「趁熱創作,放冷編輯」多少有點概念,也應該知道編輯之於文章的重要性。

但初入寫作領域的人,除了將文章交給專業編輯審閱之外,自己能否先初步編輯呢?若要自行編輯的話,又該從何開始呢?

今天想和大家分享3個簡單的編輯小技巧,讓你的文章看起來更專業!

標點符號

雖然我們小學就學了標點符號,但依我最近上課的情況看來,許多人離開學校就把標點符號的使用方法還給老師了。

最常出現的誤用,就是分不清楚書名號和引號的使用時機,也搞不清楚何謂「全形」和「半形」。

先解釋一下何謂「全形」、何謂「半形」。以前在學校的時候,老師並未提及,因為過去的國學常識,並非奠基在數位寫作概念上的,以至於很多人都會混用,但半形比較常出現在西方語言,而非我們常見的繁體中文。

以逗號為例。繁體中文的全形逗號為「,」;英文的半形逗號則為「,」。順帶一提,雖然同為亞洲國家,但日文和韓文也都是使用半形,尤其是日文,句號和繁體中文很像,但日文的句號是位於下方的,這點若有使用日文的字體,就十分一目了然。

講完全形、半形之後,就要來提最常被誤用的書名號和引號。

書名號就是當你在文章中提及某本著作的時候要使用的符號,比如:《論語》、《哈利波特》。若要提及書中的篇章,則會使用〈〉,如:《XXXX書》中的第五章〈OOO〉。

而引號也是最常被搞錯的標點符號。拜科技所賜,許多中文標點符號不會在某些載具中出現。也託全球化的福,簡體中文的標點符號用法,也經常被挪用至繁中寫作領域。

像是「」、『』,是台灣繁中的用法,簡中的用法則是“ ”,可以看出是西方的引號。

這裡並不想申論哪種才是正統的中文用法,只想表明,從這種細節中可以看出文化差異。不過畢竟我接受台灣教育,所以本篇會以我熟悉的台灣繁中文法為主。

引號在台灣的用法,通常會以單引號「」為主,用來強調某件人事物,或是引用話語。而雙引號『』,則會放在單引號內,一般是話語中的強調詞,或是話語中再引用話語。

我知道,看起來很像繞口令,所以直接舉例給你看:

單引號】

  • 小花看著我,緊張地抱起身邊的孩子離開。轉身前,她落下「他不正常,我們離他遠一點!」短短一句話,像從手中鬆脫的紙屑,在我心中留下沉重的一擊。不正常?怎樣才叫做「正常」?
  • 小明猶豫了半天,才鼓起勇氣對我說:「如果你吃不下,剩下的可以給我吃嗎?」

雙引號】

小明猶豫了半天,才鼓起勇氣對我說:「如果你吃不下,剩下的可以給我吃嗎?我的肚子一直在哀號,一直發出『喔~~』的聲音。」

專有名詞統一用法

如果文章中出現一個專有名詞,那就要確保使用無誤,而且從頭到尾都保持一致性,以讓讀者知道你提的都是同一個東西。

比如,你寫了一篇文章和蘋果公司有關,蘋果公司的官方寫法是「Apple」,那文中若是提及「Apple」的話,就要統一拼寫,寫成「Apple」,不能一下「Apple」、一下「APPLE」、一下又「apple」。中文寫作可能看不出差異,但若是英文寫作,這種不統一可能會造成很嚴重的誤解,所以無論哪種語言,我們都該培養這個好習慣。

語言癌

語言癌泛指誤用、贅字等現象。數年前許多名家、國文老師曾針對「語言癌」進行精彩的討論。對於這個議題,基本上分為兩派,有一派認為語言沒有所謂的絕對正確,但也有一派認為語言就是要遵守某些規則,才能達到精準表意的效果。

想深究的話,可以看這幾篇文章:

兩派都頗有道理,但我個人偏向後者這一派,因為刻意模糊比較適合用在創作,或是規避文字獄的時候,才需要透過有意的設計和編排,讓文字產生筆者期望的美感與模擬兩可。

普通的狀況下這樣做,只是沒有意義的假𠢕(ké-gâu,台語,意指自作聰明)而已。

如果你還是搞不清楚什麼是語言癌的話,不妨想想去餐廳用餐時,服務生是不是都會說:

「為您進行一個點餐的動作。」

「還需要做加點嗎?」

彷彿把話中無意義的詞增加,就能顯得比較專業親切。

還是不覺得上面兩句話有什麼問題嗎?其實這兩句話這樣說就好了:

「為您點餐。」

「還(需)要加點嗎?」

若想增加親和力,也可以說:

「您好,請問今天想吃什麼呢?」「今天有吃飽嗎?還想加點什麼嗎?」

也可以用「增加細節說明」凸顯專業,像是:

「歡迎兩位來到XXX用餐,請問兩位是第一次來嗎?需要為兩位介紹菜單和最新優惠活動嗎?還是現在就可以替兩位點餐了呢?」

同樣是加長句子,但顯然增加細節說明,具實質意義。

而不像「為您進行一個點餐的動作」這種說法,在「點餐」這個動詞中,又加入「進行」這個動詞,或是把「點餐」名詞化,包裹在「一個......的動作」裡面。無論哪種,都只是重複了「點餐」本身就具有的特性,可有可無。

而「做加點」也是。「加點」本身就是動詞,根本不需要「做」輔助。

寫文章雖然可以「我手寫我口」,但太多這種贅字、語言癌,反倒會讓文章感覺很不專業,因為文章淺白,不代表不必修飾。

若有意朝向專業文字工作者的方向邁進的話,上述這三點只是基本功,不過以現在誤用的比例來看,能留意到這三項,就能超越很多人了。

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